档案管理系统
三井仓库新加坡档案管理服务自 2000 年创立以来，持续为客户提供专业服务与定制化解决方案，对企业档案与信息资产进行全生命周期管理——从文件生成到最终销毁，实现数据与文档的有效保护、科学整理与高效整合。
我们的服务对象主要涵盖新加坡本地及国际金融机构、政府机关、医院、法律实体、油气跨国企业及私营企业。
由档案管理专业团队提供的服务与解决方案包括：纸箱存储与管理、文件存储与管理、介质存储与管理、纸质文件数字化、文件管理系统及安全销毁管理。
服务金融、法律、油气及政府等行业领域
从文件生成到销毁的全生命周期文档支持
定制化存储、数字化与档案系统
纸箱存储与管理
纸箱存放于我们高度安全的专属区域。独特的条形码系统与严谨的操作流程，确保您的纸箱始终安全可追溯，并可通过三井仓库 E-Web 门户随时便捷查询取用。
文件存储与管理
文件存储与管理服务对每一份文件进行条形码标记并安全存档。所有文件的存取均有记录并可通过 E-Web 门户追踪，大幅提升文件安全性。客户可有效防止对箱内其他文件的未授权访问，从而避免因隐私泄露而导致的文件保密性受损。
介质存储与管理
专用介质存储设施具备防尘、无磁、温湿度控制等特性，并配备完善的消防系统与生物识别门禁管理。存储的各类介质均可通过 E-Web 门户便捷追踪，支持定期或常规取用。
纸质文件数字化
三井仓库协助客户通过数字化与数据录入，有效提升信息利用效率。在把握信息最优使用方式的基础上，我们为客户建立索引体系，帮助其充分发挥数字化信息的价值。凭借专业经验，我们可根据客户的特定需求生成最为适配的索引信息。
文件管理系统
功能强大、操作直观、弹性可扩展的文件管理系统平台，助力企业快速完成关键业务文档的采集、索引、存储、共享与保护，且不受文件创建工具的限制。该平台帮助企业重新掌控关键信息，提升业务决策质量，提高运营与流程效率。客户可选择在办公室本地部署，或采用软件即服务（SaaS）订阅模式，通过互联网访问，无需本地安装。
安全销毁管理
应客户要求，纸箱与文件将在我们专属的安全销毁设施中进行碎毁处理，确保所有数据与文件彻底销毁，符合客户的合规要求或相关规范。作为电子废弃物处置服务的组成部分，各类存储介质可通过消磁和/或碎毁方式进行安全销毁，确保客户数据与信息被完全清除。
ISO 认证
为彰显对品质的承诺，三井仓库已获得 ISO 9001 认证。我们持续精进，以适应不断变化的商业环境，满足客户期望。三井仓库充分认识并高度重视业务连续性风险，依据国际标准积极应对。我们已取得 ISO 22301 认证，持续致力于构建完善的事件响应与恢复程序框架，确保组织在发生中断时能够迅速恢复正常运营。
OSPAR 审计外包服务提供商
三井仓库积极参与并严格遵守 OSPAR 审计要求。OSPAR 是外包服务提供商证明自身能力的重要框架，用于满足金融管理局（MAS）外包与科技风险管理法规对银行所提出的相关要求。